Que vous occupiez des bureaux dans votre propre bâtiment ou que vous louiez un espace à l’extérieur, votre espace d’accueil est une zone importante à prendre en compte – et elle nécessite réflexion et planification. C’est dans cette partie de votre bureau que vos clients, fournisseurs et employés passent en premier et partent en dernier. Le choix d’un mobilier de réception qui crée un environnement agréable et accueillant tout en permettant une fonction et une utilisation quotidienne est essentiel à la création d’un espace de travail adapté aux besoins de votre entreprise.
- Mesurez votre espace. Utilisez un ruban à mesurer ou un mètre pour mesurer toutes les dimensions, les colonnes, les angles et les encombrements architecturaux (comme les alcôves) de votre espace d’accueil. Peu de pièces se conforment à la longueur et à la largeur de base sans être jetées.
- Planifiez votre espace de réception. Vous pouvez utiliser du papier quadrillé formel, ou en faire un croquis sur du papier pour ordinateur portable ou du papier pour imprimante ordinaire. Une astuce que j’ai apprise il y a quelques années consiste à faire du papier quadrillé électroniquement dans votre programme informatique Excel. Décidez des fonctions que votre pièce doit utiliser et de l’espace que vous pouvez réserver aux meubles, et esquissez quelques façons différentes de disposer les meubles dans votre pièce pour qu’ils soient confortables. Laissez environ un mètre d’espace entre les meubles comme les chaises et les tables, et éventuellement plus entre votre bureau d’accueil et les autres meubles. Un espace plus petit entre les meubles donnera l’impression que votre réception est bondée et qu’il est difficile de s’y retrouver sans obstruction.
- Vérifiez les portes de votre zone de réception. Mesurez la largeur des portes de votre zone de réception, des couloirs, des tournants et des ascenseurs pour éviter les problèmes lors de la réception de vos meubles. La dernière chose que vous souhaitez est de faire des efforts et de réfléchir à la planification de votre zone de réception – uniquement pour découvrir, au final, que vous ne pouvez pas faire entrer vos meubles dans votre espace. Si vous achetez votre mobilier de réception chez 90 Degree Office Concepts, vous pouvez demander à votre agent de conception de meubles de construire votre mobilier en fonction de vos besoins d’espace.
- Disposez vos meubles physiquement. Après avoir déterminé l’espace que vous pouvez réserver pour le mobilier et l’emplacement des pièces potentielles, marquez ces espaces au sol pour obtenir un meilleur visuel. Utilisez du ruban adhésif pour peintre ou des feuilles de papier journal.
- Planifiez l’utilisation de votre espace d’accueil. Votre zone d’accueil peut être utilisée comme un espace d’attente pour rendre visite à un membre de l’équipe, une zone de transaction pour les clients, un centre d’information ou une salle d’exposition pour les produits et services. Comme votre environnement est un environnement commercial, vous devrez veiller à ce que votre mobilier de réception soit bien fait, résistant aux taches et conçu en fonction de la fonction de votre pièce. À l’inverse, si votre pièce est destinée à un visiteur occasionnel qui ne sera là que pour une courte visite, votre mobilier peut être plus délicat.
- Planifiez en fonction des rendez-vous naturels de votre espace d’accueil. Certaines zones d’accueil sont dotées d’éléments de conception structurelle qui peuvent ou non vous aider à choisir le type de mobilier d’accueil le mieux adapté à votre espace de travail. Par exemple, si vous avez un mur de briques dans votre entrée, vous pouvez choisir un bureau d’accueil moderne composé de matériaux naturels (comme le bois ou la pierre) pour compléter les éléments existants, par opposition à un aspect plat ou simple. À l’inverse, si votre bureau se trouve dans une tour moderne avec de grandes fenêtres donnant sur la ville, vous pouvez opter pour une approche différente de votre sélection.
Sélection de votre mobilier de réception
- Commencez par le début. La plupart des zones d’accueil sont équipées d’un bureau d’accueil, de sièges, d’une ou plusieurs tables basses et d’une table basse. Pour aborder votre processus, choisissez d’abord les meubles clés, puis ajoutez des éléments supplémentaires : lampes, vitrines, étagères et meubles d’appoint.
- Achetez des meubles de qualité. Recherchez un comptoir d’accueil de qualité supérieure : un comptoir en bois solide, renforcé par des vis, de la colle et des supports solides, contrairement aux pièces fabriquées et démolies sur le marché. Les comptoirs d’accueil de qualité coûtent un peu plus cher, mais ils durent certainement plus longtemps et donnent à vos clients une meilleure impression de votre entreprise.
- Recherchez des tissus de meilleure qualité et résistants aux taches pour les sièges. Des tissus de première qualité et bien conçus pour vos sièges permettront à vos clients de se sentir plus à l’aise pendant l’attente et auront un cycle de vie plus long que les tissus de moindre qualité. Les tissus de qualité commerciale et résistants aux taches sont particulièrement intéressants si vous prévoyez de servir des boissons ou des en-cas à vos clients dès leur arrivée. Les gouttes peuvent arriver à n’importe quel visiteur. La protection de votre mobilier d’accueil est un bon investissement à long terme.
- Achetez des coussins de siège en mousse enveloppée. Les sièges de qualité commerciale sont généralement en mousse. La mousse est confortable et durable. Parfois, vous pouvez être tenté d’apporter des sièges résidentiels dans votre zone de réception. Ces coussins sont parfois remplis de duvet ; cependant, le duvet se décompose habituellement et s’use rapidement.
- Harmonisez votre mobilier de réception. Individuellement, le mobilier de votre zone d’accueil doit servir de pendant à vos autres meubles. Sans cela, votre zone de réception aura l’air désorganisée et désynchronisée. Il peut être préférable pour un novice de s’en tenir à un thème central. Si vous choisissez un thème moderne, faites en sorte que tous vos meubles s’accordent avec ce même thème.
- Reconnaissez vos thèmes. Les thèmes de décoration intérieure peuvent être séparés de différentes façons, notamment moderne, décontracté, contemporain, ancien monde et traditionnel.
– Les meubles de réception modernes et contemporains ont des lignes fluides et épurées. Les blancs, les couleurs crème et les beiges se retrouvent souvent au premier plan de cette gamme de couleurs. Des matériaux comme le métal, les stratifiés brillants, le verre et les laques noires ou blanches brillantes sont souvent utilisés. Une gamme de bois peut également être utilisée sous le couvert du moderne et du contemporain.
– Les meubles traditionnels ont cet aspect sophistiqué. Il donne un sentiment de formalité. Le mobilier de réception comporte des moulures sur les panneaux verticaux et des bras roulés sur les sièges, et se caractérise souvent par des rouges profonds et des bois plus foncés.
– Les meubles de réception décontractés sont accueillants et confortables. De nombreux meubles sont faciles à manipuler et mal organisés.
– Les meubles de l’Ancien Monde marient des styles de conception française, espagnole et italienne. Les meubles anciens de style pastoral sont particulièrement adaptés, et vous devriez rechercher des couleurs profondes et terreuses.
- Optez pour des sièges individuels au lieu d’un canapé, si vous avez une entreprise où les gens n’arrivent pas ensemble. Les gens veulent généralement un espace personnel lorsqu’ils ne se connaissent pas ou ne sont pas proches. Les causeuses et les canapés offrent généralement une place pour deux ou trois personnes, ce qui permet de les garder à proximité. Si vous avez une petite réception et que votre entreprise ne se prête pas aux couples, il est plus sûr d’utiliser des chaises au lieu de sièges collectifs.
- Utilisez des pièces d’accent en fonction de votre espace de réception. Les objets d’art, les lampes et les vases peuvent ajouter une touche spéciale à votre espace de réception, mais si vous envahissez votre entrée avec beaucoup de choses, surtout s’il s’agit d’un petit espace, votre pièce sera bondée.
Conseils
– N’abusez pas des accessoires dans votre entrée. Il est important de tenir compte du sentiment que votre espace de réception donne à vos invités. Une ou deux pièces pour susciter l’intérêt ou ouvrir une conversation peuvent suffire. Un bureau de réception moderne au style unique ou une œuvre d’art fascinante peuvent ajouter de la personnalité à votre espace. L’idée qui sous-tend l’aménagement de l’espace de réception est de rendre la pièce attrayante et de la rendre agréable, afin qu’elle puisse compléter votre activité et faire comprendre à vos visiteurs la valeur de votre entreprise pour eux.
– On vous aidera à éviter les erreurs dans le choix des matériaux et des finitions en vous envoyant des échantillons de couleurs avant que les finitions ne soient appliquées sur votre mobilier. Demandez à votre coordinateur de conception de meubles toute l’aide dont vous pourriez avoir besoin pour assembler le mobilier qui fera fonctionner votre zone d’accueil pour votre entreprise. L’intervention d’un professionnel peut prendre un peu plus de temps, mais le temps supplémentaire que vous passerez à bien faire les choses vous fera gagner du temps et de l’argent à long terme.
– Mesurez votre espace plusieurs fois. Il est, sans aucun doute, essentiel pour le résultat de la conception de votre réception que vous connaissiez les dimensions exactes et précises de votre espace de travail, ainsi que les dimensions parfaites du mobilier que vous avez l’intention d’acheter. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec des meubles qui ne tiennent pas dans votre chambre.
– Choisissez le revêtement de sol, les couleurs des murs et les détails de finition qui s’harmonisent avec votre choix de mobilier d’accueil. L’aspect, le toucher et le fonctionnement de votre réception sont essentiels pour savoir ce que vos visiteurs pensent de votre entreprise à leur arrivée… et à leur départ.
